Những phím tắt hữu ích trên Microsoft Word

Thứ hai - 24/08/2020 11:50

Nếu biết sử dụng các phím tắt trên Microsoft Word, bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian khi soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây tổng hợp lại những phím tắt thông dụng nhất trên chương trình soạn thảo văn bản này.

Dưới đây là những phím tắt hữu ích khi sử dụng Microsoft Word phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
Ctrl + N: Tạo mới một tài liệu.
Ctrl + O: Mở tài liệu.
Ctrl + S: Lưu tài liệu.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + X: Cắt nội dung đang chọn.
Ctrl + V: Dán văn bản.
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm.
Ctrl + H: Bật hộp thoại thay thế.
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn.
Ctrl + Z: Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z.
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản, đóng cửa sổ Microsoft Word.
Ctrl + B: Định dạng in đậm.
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ.
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
Ctrl + E: Canh giữa đoạn văn bản đang chọn.

Ctrl + J: Canh đều đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + L: Canh trái đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + R: Canh phải đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng.
Ctrl + T: Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản.
Shift + –>: Chọn một ký tự phía sau.
Shift + : Chọn một từ phía sau.
Ctrl + Shift + ): Xóa một ký tự phía trước.
Ctrl + Backspace (<–): Xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete: Xóa một từ phía sau.
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển qua 1 ký tự.
Ctrl + Home: Về đầu văn bản.
Ctrl + End: Về vị trí cuối cùng trong văn bản.
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V: Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.
Shift + Tab: Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước.
Ctrl + Tab: Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
Shift + Tab: Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại.
Shift + Tab: Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó.
Ctrl + Shift + F8 + các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng khối.
Shift + F8: giảm kích thước vùng chọn theo từng khối.
Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột.
Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột.
F1: Trợ giúp.
F2: di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter.
F3: Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText).
F4: Lặp lại hành động gần nhất.
F5: Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto).
F6: Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp.
F7: Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools – Spellings and Grammars).
F8: Mở rộng vùng chọn.
F9: Cập nhật cho những trường đang chọn.
F10: Kích hoạt thanh thực đơn lệnh.
F11: Di chuyển đến trường kế tiếp.
F12: Thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…).
Shift + F1: Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng.
Shift + F2: Sao chép nhanh văn bản.
Shift + F3: Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường.
Shift + F4: Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto.
Shift + F5: Di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản.
Shift + F6: Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước.
Shift + F7: Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools – Thesaurus).
Shift + F8: Rút gọn vùng chọn.
Shift + F9: Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
Shift + F10: Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản).
Shift + F11: Di chuyển đến trường liền kề phía trước.
Shift + F12: Thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save hoặc tổ hợp Ctrl + S).
Ctrl + F2: Thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File – Print Preview).
Ctrl + F3: Cắt một Spike.
Ctrl + F4: Đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Microsoft Word).
Ctrl + F5: Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản .
Ctrl + F6: Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7: Thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống.
Ctrl + F8: Thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống.
Ctrl + F9: Chèn thêm một trường trống.
Ctrl + F10: Phóng to cửa sổ văn bản.
Ctrl + F11: Khóa một trường.
Ctrl + F12: Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File – Open hoặc tổ hợp Ctrl + O).
Ctrl + Shift +F3: Chèn nội dung cho Spike.
Ctrl + Shift + F5: Chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark).
Ctrl + Shift + F6: Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.
Ctrl + Shift + F7: Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẳng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư).
Ctrl + Shift + F8: Mở rộng vùng chọn và khối.
Ctrl + Shift + F9: Ngắt liên kết đến một trường.
Ctrl + Shift + F10: Kích hoạt thanh thước kẻ.
Ctrl + Shift + F11: Mở khóa một trường .
Ctrl + Shift + F12: Thực hiện lệnh in (tương ứng File – Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P)
Alt + F1: Di chuyển đến trường kế tiếp.
Alt + F3: Tạo một từ tự động cho từ đang chọn.
Alt + F4: Thoát khỏi Microsoft Word.
Alt + F5: Phục hồi kích cỡ cửa sổ.
Alt + F7: Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản.
Alt + F8: Chạy một marco.
Alt + F9: Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
Alt + F10: Phóng to cửa sổ của Ms Word.
Alt + F11: Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.
Alt + Shift + F1: Di chuyển đến trường phía trước.
Alt + Shift + F2: Thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).
Alt + Shift + F9: Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.
Alt + Shift + F11: Hiển thị mã lệnh.
Ctrl + Alt + F1: Hiển thị thông tin hệ thống.
Ctrl + Alt + F2: Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O).

Tác giả bài viết: Sưu tầm